La procedura cartolare prevede che il dipendente possa effettuare la segnalazione compilando un modulo cartaceo (presente nella sezione Whistleblowing, all’interno del portale Amministrazione Trasparente) da inviare a mezzo servizio postale o tramite posta interna al Responsabile della prevenzione della corruzione del Comune di Fiorenzuola d’Arda.
La documentazione deve essere inserita in due buste chiuse: una con i dati identificativi del segnalante (e con fotocopia del documento di riconoscimento) ed una con la segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata Responsabile prevenzione della corruzione”. Il Responsabile della prevenzione della corruzione avrà cura di custodire in ambiente riservato e protetto la busta che contiene i dati identificativi del segnalante.